Como é que o ERP impulsiona a transformação tecnológica da sua empresa?


31 de janeiro de 2023
Tecnologia

A automatização dos processos empresariais das organizações está a tornar-se cada vez mais importante, com a intenção de tomar melhores decisões com base nos dados que as empresas recolhem no dia-a-dia.

Vivemos numa era de transformação digital em que as empresas devem dispor de ferramentas-chave. Uma delas é o ERP - enterprise resource planning, que permite o planeamento de recursos empresariais. Uma correcta implementação do ERP proporciona maior eficiência na utilização dos recursos (financeiros e humanos), melhor informação para tomar as decisões correctas, e maior visibilidade do estado da empresa.

No entanto, hoje em dia não é suficiente ter um sistema de gestão. Actualmente, as organizações têm novas necessidades para compreender rapidamente o mercado e as suas constantes mudanças. É por isso que as plataformas de análise de dados têm vindo a ganhar popularidade gradualmente.

A utilização de ERP juntamente com uma ferramenta de análise de dados permite às empresas tomar melhores decisões, incluindo conhecer o percurso do cliente e identificar os pontos-chave onde devem ser tomadas medidas para optimizar os resultados.

Mas como é que sabe se a sua organização está pronta para adoptar tais soluções? Partilhamos uma série de perguntas para o ajudar a compreender em que fase se encontra a sua organização:

  1. Validar e compreender as apreensões que a sua equipa possa ter sobre a implementação de novas tecnologias: limitações técnicas, medo de declínio de desempenho, interrupção de processos, etc. O reconhecimento destes receios pode ajudá-lo a ter uma melhor visão de como abordar a mudança para uma empresa digital mais inteligente.
  2. Analisar quais os processos que ainda são actualmente manuais, e quais, apesar de automatizados, não proporcionam visibilidade em tempo real do negócio. Isto ajudá-lo-á a compreender que tipo de soluções necessita, e que áreas necessitam de dar prioridade à adopção de tais soluções.
  3. Que processos são constantemente interrompidos devido à falta de informação ou de ferramentas? Compreender onde precisa de automatizar e optimizar processos permitir-lhe-á ter um plano mais claro sobre como abordar a mudança e implementar novas tecnologias e processos.

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Deve também considerar que processos empresariais estão prontos para serem digitalizados, que áreas do negócio poderiam beneficiar da digitalização, e que tipo de soluções são mais adequadas. A clareza destes pontos permitir-lhe-á identificar os objectivos a atingir, estimar o orçamento para a tecnologia e implementação, e definir o retorno do investimento.

Para conseguir uma transição bem sucedida, é necessário ter um bom parceiro tecnológico que possa fornecer à sua organização o mentor e o apoio para escolher as melhores soluções, e como os seus processos podem ser voltados para estas ferramentas.

O Grupo ENX é uma fábrica de tecnologia fundada no Panamá com mais de 18 anos de experiência que já ajudou milhares de empresas na LATAM a digitalizar as suas operações. ENX é a casa da Elconix - um ERP concebido para satisfazer as necessidades operacionais, administrativas, logísticas e financeiras de organizações em crescimento e evolução.

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