Factores-chave para melhorar a sua logística com um WMS

Se a sua organização está a pensar em renovar o seu WMS ou em implementar esta ferramenta pela primeira vez para optimizar a gestão dos seus armazéns e centros de distribuição, este artigo ajudá-lo-á a ter em conta factores-chave na sua decisão.

Quando qualquer tecnologia foi mal concebida ou está a ser mal gerida, isso é notório não só para a empresa, mas também para os seus clientes, fornecedores e parceiros estratégicos. Os atrasos na expedição de mercadorias, as longas filas de camiões à espera de serem abastecidos, a descentralização da sua operação e a abundância de processos manuais nos armazéns são alguns dos desafios que as organizações enfrentam ao nível da sua operação logística.

Temos de ter em conta o panorama global. Estamos a assistir a um aumento dos investimentos em tecnologia de cerca de 30% até 2023 e nos próximos anos. As empresas precisam de obter uma maior visibilidade em tempo real de todas as áreas do negócio, incluindo os armazéns, para melhorar a sua tomada de decisões e antecipar as alterações do mercado que não afectam as suas operações.

"Muitas empresas vêem-se confrontadas com a necessidade de serem mais ágeis, eficientes, sustentáveis e produtivas num mercado cada vez mais digital que exige imediatismo.

Um WMS (Warehouse Management System - Sistema de Gestão de Armazéns) é uma ferramenta vital para as empresas que operam armazéns, uma vez que melhora significativamente a execução dos movimentos de inventário, aumenta a precisão e a pontualidade em todas as tarefas e ainda optimiza o rastreio e o relatório de informações. Isto dá à empresa flexibilidade, poupa custos e reforça significativamente o controlo da operação.

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O que deve ter em conta ao escolher um WMS para a sua empresa?

O principal é ter claro que se trata de um processo de transformação, não só das ferramentas, mas também de toda a operação, incluindo os seus recursos humanos. Ao implementar este tipo de solução, o objectivo é racionalizar os processos, ter uma melhor rastreabilidade do inventário e aprender a optimizar os recursos actuais para fazer muito mais, graças à automatização.

No entanto, há outros aspectos fundamentais a ter em conta no seu processo de selecção:

• Um WMS deve ser fácil de utilizar e implementar.

  Lembre-se de que o processo de transformação digital começa com as pessoas e que a sua equipa de armazém tem de se familiarizar com a ferramenta. Certifique-se de que as tarefas simples e repetitivas são fáceis de programar e executar no WMS. Além disso, certifique-se de que os gestores de área podem aceder facilmente às informações e obter resumos em tempo real.

• Escolha um WMS flexível para acompanhar o seu crescimento

  As operações do seu armazém e/ou centro de distribuição podem mudar ao longo do tempo. É importante que o WMS que escolher tenha a capacidade de acompanhar esse crescimento e lhe forneça as ferramentas de que a sua empresa necessita para manter o controlo das suas SKUs, categorias, elevado volume de encomendas por dia e múltiplas localizações, independentemente da dimensão da procura.

• Vigie a qualidade dos seus dados

  A implementação de um WMS é uma tarefa que deve ser feita com plena consciência e, para isso, os dados com que é alimentado têm um papel fundamental para permitir a automatização e outros benefícios que esta ferramenta proporciona.

  Estes dados, que são introduzidos pela primeira vez, serão o ponto de partida para dominar a sua operação mais tarde, permitindo-lhe mesmo compreender quais os processos que devem ser postos em prática para cuidar da qualidade dos dados introduzidos no dia-a-dia.

• Pense num WMS como um investimento

  Estes tipos de tecnologias são facilitadores. Elas permitirão aumentar a eficiência da sua operação e, portanto, o seu desempenho. No início, focar apenas no custo, sem considerar as variáveis mencionadas acima, pode levar a empresa a escolher uma plataforma que não é adequada para o futuro da operação. Actualmente, mesmo este tipo de soluções são 100% baseadas na cloud, o que reduz significativamente o custo do software e da sua manutenção.

• Um WMS é um aliado a longo prazo

  Por último, escolha um WMS que preveja fazer parte do seu funcionamento durante, pelo menos, os próximos 10 anos. Deve ser suficientemente flexível e robusto para servir o seu cliente actual, mas também o cliente do futuro, que será mais exigente do que hoje.

  Não há dúvida de que as empresas de todo o mundo estão a enfrentar o desafio de se tornarem mais ágeis, o que as levou a reinventar até os seus processos de produção. As novas tecnologias disponíveis no mercado, como o iWMS da Komodin, foram concebidas para o acompanhar neste processo e ajudá-lo a construir uma operação mais forte, mais eficiente e orientada para a satisfação do cliente.

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