Factores clave para mejorar su logística con un WMS

Si en su organización está pensando en renovar su WMS o implementar esta herramienta por primera vez para optimizar la gestión de sus bodegas y centros de distribución, este artículo le ayudará a tomar en cuenta factores clave para su decisión.

Cuando cualquier tecnología ha sido mal concebida o se está gestionando incorrectamente, esto es notorio no solo para la compañía, sino también para sus clientes, proveedores y socios estratégicos. Las demoras en los despachos de mercancía, largas filas de camiones esperando a ser abastecidos, la descentralización de su operación, y la abundancia de procesos manuales en las bodegas, son algunos de los desafíos a los que se enfrentan las organizaciones en cuanto a su operación logística.

Debemos tomar en cuenta el panorama global. Estamos observando cómo las inversiones en tecnología están aumentando alrededor del 30% para este 2023 y los próximos años. Las empresas requieren obtener mayor visibilidad en tiempo real de todas las áreas del negocio, incluidos los almacenes, para mejorar su toma de decisiones y prever cambios en el mercado que no afecten su operación.

“Muchas empresas se enfrentan ante la necesidad de ser más ágiles, eficientes, sustentables y productivas, en un mercado que cada vez es más digital y demanda inmediatez”.

Un WMS (Warehouse Management System) es una herramienta vital para las empresas que operan almacenes, puesto que mejora notablemente la ejecución de los movimientos del inventario, aumenta la precisión y puntualidad en todas las tareas, e incluso, permite optimizar el seguimiento de la información y la elaboración de informes. Esto brinda flexibilidad a la compañía, permite ahorrar costos y fortalece notablemente el control de la operación.

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¿Qué debe tomar en cuenta a la hora de elegir un WMS para su empresa?

Lo principal es tener claro que es un proceso de transformación, no solo de las herramientas, sino también de toda su operación, incluido su recurso humano. Al implementar este tipo de soluciones, se busca agilizar los procesos, tener mejor trazabilidad del inventario, y aprender a optimizar los recursos actuales para hacer mucho más, gracias a la automatización.

Sin embargo, hay otros aspectos clave que tomar en cuenta en su proceso de selección:

• Un WMS, debe ser fácil de usar e implementar

  Recuerde que el proceso de transformación digital comienza por las personas, y su equipo de bodega se debe ir familiarizando con la herramienta. Asegúrese de que las tareas simples y repetitivas, sean fáciles de programar y ejecutar en el WMS. Así mismo, cerciórese de que los encargados de área puedan acceder fácilmente a la información y obtener resúmenes en tiempo real.

• Elija un WMS flexible, que acompañe su crecimiento

  La operación de sus bodegas y/o centro de distribución podría variar con el paso del tiempo. Es importante que el WMS que elija, tenga la capacidad de acompañarle en ese crecimiento, y brindarle las herramientas que su empresa necesita para mantener el control de sus SKU, categorías, alto volumen de pedidos al día y múltiples locaciones, sin importar qué tan amplia sea esta demanda.

• Vigile la calidad de sus datos

  Implementar un WMS es una tarea que debe hacerse a plena consciencia, y para esto la data con la que se alimenta, juego un rol fundamental para permitir la automatización y demás beneficios que otorga esta herramienta.

  Estos datos que introduce por primera vez, serán el punto de partida para dominar posteriormente su operación, permitiendo incluso entender qué procesos se deben establecer para cuidar la calidad de los datos que se introducen en el día a día.

• Piense en un WMS como una inversión

  Este tipo de tecnologías son facilitadores. Le permitirán aumentar la eficiencia de su operación, y por ende su rendimiento. Al inicio, enfocarse solamente en el costo, sin considerar las variables anteriormente mencionadas, pueden desencadenar que la empresa elija una plataforma que no esté apta para el futuro de la operación. En la actualidad, incluso este tipo de soluciones son 100% cloud, lo que disminuye notablemente el costo del software y su mantenimiento.

• Un WMS es un aliado a largo plazo

  Finalmente, elija un WMS que usted visualice en los próximos 10 años como mínimo, siendo parte de su operación. Debe ser una herramienta lo suficientemente flexible y robusta para atender a su cliente actual, pero también al cliente del futuro, que será más demandante que el actual.

  No cabe duda de que las empresas alrededor del mundo se enfrentan al desafío de ser más ágiles, y esto los ha llevado a reinventar incluso sus procesos productivos. Las nuevas tecnologías disponibles en el mercado como el iWMS de Komodin, están diseñadas para acompañarle en el proceso y ayudarle a construir una operación más fuerte, eficiente y orientada a la satisfacción de sus clientes.

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